STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK PERUSAHAAN DALAM MENINGKATKAN KUALITAS PRODUK

Di era globalisasi seperti sekarang,sistem informasi manajemen menjadi hal umum bagi sebagian masyrakat.Sudah banyak perusahaan profit oriented maupun perusahan non profit yang menggunakan sistem informasi manajemen untuk membantu perusahaan dalam hal produksi ataupun menjadi suatu keunggulan kompetitif yang akan dibandingkan dengan kompetitornya.Jika perusahaan membangun sistem informasi manajemen dengan baik,maka akan memperoleh manfaat yang berguna untuk bisnis,antara lain yaitu,meningkatkan produktifitas,mengurangi stok produksi,dapat membantu menghilangkan aktifitas yang tidak bermanfaat,meningkatkan kepuasan pelanggan,meningkatkan kualitas dan informasi yang berkaitan dengan perusahaan,dapat mengetahui keadaan kompetitor,meningkatkan kualitas komunikasi internal maupun eksternal,dapat meningkatkan pengendalian serta pengawasan di dalam perusahaan,dan yang terakhir meningkatkan kualitas kebijakan manajemen. 

Kemajuan-kemajuan dibidang teknologi mendorong banyak perusahaan merencanakan dan menjalankan strategi bisnis perusahaan untuk meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan, maka perusahaan harus mempunyai perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi untuk mendukung tercapainya strategi bisnis. Perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi merencanakan ke arah mana sistem informasi perusahaan akan dikembangkan. Dengan adanya perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi: engembangan sistem informasi dan teknologi informasi: Perusahaan menjadi lebih terarah menuju tercapainya strategi bisnis perusahaan.

Sementara menurut business dictionary, sistem informasi manajemen adalah pendekatan yang terorganisasi untuk mempelajari kebutuhan informasi manajemen organisasi di setiap tingkat guna pengambilan keputusan operasional, taktis dan strategis. Cara kerja sistem informasi manajemen, dimulai dari pengolahan data kemudian disimpan dalam database terpusat di mana informasi dapat diakses dan di-update oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan mereka.SIM dirancang untuk mengubah data dalam bentuk informasi digital. Jadi data tersebut dikumpulkan dan digunakan untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.Singkatnya SIM adalah proses untuk memperoleh data, menganalisis, dan menyajikannya dengan tujuan untuk mendukung pengambilan keputusan. Bentuk dari sistem ini adalah perangkat lunak berbasis komputer, seperti yang paling sederhana adalah lembar excel hingga platform yang lebih kompleks.

Sistem informasi yang baik mampu memberikan data yang akurat, bahkan pada saat proses pengerjaan suatu produk sekalipun. Hal itu tentu membuat pengerjaan suatu produk dapat dipantau dengan mudah sehingga bisa meminimalisasi cacatnya produk ketika sudah selesai diproduksi. Perihal mengetahui cacat produk saat pengerjaan tentu jauh lebih baik dibandingkan baru mengetahui cacat produk setelah proses produksi selesai. Dengan demikian, biaya proses produksi pun dapat lebih aman lagi.

Beberapa manfaat Sistem Informasi Manajemen pada perusahaan, yaitu :

1. Meningkatkan Akurasi Data 

Data merupakan sumber daya yang penting sebagai pendukung kebijakan yang akan Anda ambil. Data yang akurat sangat dibutuhkan dalam sebuah bisnis karena akan berhubungan dengan keputusan strategis. Sistem informasi manajemen adalah alat yang akan memberikan data akurat yang dibutuhkan perusahaan.

2. Mempermudah Koordinasi

Sistem ini juga menyediakan layanan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengawasan dan pengarahan pihak manajemen. Dari data informasi yang dihasilkan, selanjutnya dapat digunakan oleh departemen atau divisi lain yang membutuhkan. Pertukaran informasi yang tepat antar departemen mampu membentuk hubungan yang sehat dalam sebuah organisasi.

3. Meningkatkan Kualitas SDM

Ketika data informasi telah tersedia secara akurat dan cepat, tentu hal ini berpengaruh pada kinerja sumber daya manusia perusahaan. Mau tidak mau sumber daya manusia yang menggunakan sistem ini harus menyesuaikan sistem kerjanya mengikuti perkembangan teknologi. Dengan sumber daya yang berkualitas, tentu saja akan berpengaruh pada progres perkembangan bisnis Anda di masa mendatang.

4. Menekan Biaya Operasional

Ketika sistem informasi manajemen telah bekerja bagi bisnis Anda, kesalahan yang terjadi akibat human error dapat diminimalisir. Dengan minimnya kesalahan yang terjadi, membuat produktivitas kerja SDM yang ada menjadi meningkat. Secara bersamaan, kondisi ini membuat biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan menjadi berkurang. 

Dengan banyaknya manfaat seperti yang telah disebutkan diatas, dapat disimpulkan bahwa perusahaan yang mengembangkan sistem informasi khusunya dibagian manajemen akan meningkatkan kualitas produk maupun sumber daya manusianya.